單位來了2個實習生,小A熱情活潑,不懂就問,很快跟大家打成一片;小B正相反,有問題能自己解決就不麻煩別人,實習三個月還有同事沒記住她的臉。實習期滿他們兩人將留下一個。
沒想最后留下的是小B,大家都很意外。領導解釋說:職場靠能力說話,而新人的工作能力如何體現?主要就是看獨立思考和解決問題的能力。
職業規劃師向陽君介紹,人在職場,尤其是新人初入職場,難免會遇見各種各樣的問題,是自己琢磨?還是馬上請教?你的第一反應真的很重要。
1、遇見問題,我勸你不要馬上請教
上學的時候“有問題就問”是優良品德,可到了職場卻變了。遇到問題,建議你不要馬上請教,因為:
1)職場不是學校,沒人有義務教你
電視劇《上海女子圖鑒》里有個情節讓人印象深刻。老板給海燕一堆資料,要她一周內做一個策劃案PPT。海燕習慣性地問老板“關于策劃案的模板,有沒有什么參考?比如PPT的顏色、格式……”
老板嚴厲批評海燕說:“我是你老板,不是你老師,這種愚蠢的問題不要問我,該怎么做,你自己想辦法解決。”
初入職場的新人,角色還沒轉變過來,還總把自己當學生,不會就問,不懂就請教。可職場不是校園,每個人都有自己的工作,沒人有時間有義務為你答疑解惑,你要學會自己去解決問題。
《提問的藝術》一書中曾對這種人提出批評:他們不愿意思考,或者在發問前不去完成他們應該做的事情,這種人只會謀殺時間——他們只會索取,從不付出,無端消耗我們的時間,而我們本可以把時間用在更有趣的問題,或者更值得回答的人身上。我們稱這樣的人為“loser”。
職場上沒人有義務幫助你,沒人有耐心陪你成長,你要學會自己成長。
2)你的求助里,藏著你的態度和能力
有的新人總問一些沒有技術含量的問題。比如“PPT怎么轉換成PDF格式的文件?”“兩個表怎么合并成一張表?”……
這些問題明明上網搜一下立刻就能找到答案,卻還要麻煩別人。從一個人的問題里,就能看出他的工作態度,也能看出他的能力。
前兩年我們部門招了幾個新人,有一次一位新人向我請教了一個問題,這個問題很有深度,看得出他深入研究過,于是我和他開始深入探討起來,把一個平淡的單向問答變成了積極的雙向交流,我對這位新人印象特別好,以后也特別愿意指點他。
好好準備,再去請教求助,你的每一次請教都是一次展現自我的機會。
2、工作中遇到問題,應該怎么辦?
作為一名職場新人,在工作中遇到問題,可以按下面4個步驟操作:
1)先自己思考、琢磨
那些遇事不思考馬上就請教的人,會讓人心生反感,同一個問題反復問的人更讓人厭惡,他們不是不恥下問、敏而好學,而是懶惰,不尊重自己的工作,不尊重別人的時間。
遇見問題你一定要先思考,能自己解決的,盡量自己解決,實在沒有找到解決辦法,再去請教他人。未經獨立思考的提問是沒有價值的。
只有你理解、思辨過,別人再給你講解的時候,你才會印象深刻,真正明白。如果你不去琢磨,對這個問題不太了解,別人給你答疑時,你可能仍然一知半解。
更何況,紙上得來終覺淺,未經思考而獲得的答案,也許你當時懂了,也能很快解決當前問題,但你并沒有真正掌握解決問題的方法,下次再遇到類似問題,你還是不會。
2)自己主動找答案
遇見問題,我們首要的態度是:盡量自己解決,主動尋找答案。其實,有很多問題并沒你想象得那么難。
比如,辦公技能類問題,你可以上網搜一搜,外事不決問谷歌,內事不決問百度,實在不行去知乎,大多數問題都能直接從網上搜到答案。再比如,很多流程問題,直接查閱公司內部文件、資料就能找到解決辦法,這些自己完全能解決的問題何必麻煩別人呢?
如此簡單的問題你還要麻煩別人,還會給別人留下不好的印象,他會懷疑你的能力,質疑你的工作態度。
而且,麻煩別人是有代價的,任何人際關系的本質都是價值交換,你總用無價值的內容去麻煩別人,會讓對方厭煩,覺得自己不值得。不要這樣消耗你們的關系。
3)三思后仍然沒有解決,再請教
任何問題,你都要盡全力去自己解決,實在自己解決不了的,再去請教他人。請教的時候,態度要謙和,姿態放低些。
先將要請教的內容都整理好,提前捋清思路,簡明扼要陳述問題。在向領導求助的時候,最好能思考兩個備選方案給領導選擇,讓領導做選擇題,而不是問答題,這樣他會覺得你準備充分,工作很用心,他自然愿意多提拔你。
網上有位張先生用親身經歷,給出一個教科書般的完美案例。
有一次公司安排了一個非常復雜的任務,張先生那段時間正好非常忙,沒有時間和精力來思考,就把這個大問題交給了他的實習生。他讓實習生先想想,明天商量一下具體怎么操作。
其實這位實習生也不會做,但他第二天還是根據自己的思考,給張先生報了兩個方案,主方案里面詳細列舉了這個任務的具體操作細節;除此之外還有一個備選方案,主要是針對主方案里可能存在的一些問題而做的備選條件。
張先生當時就眼前一亮,覺得自己平時真是小看了這位實習生。方案里面有很多新的想法,都是張先生平時沒有想到的,雖然說有些想法顯得不夠成熟,但只需要稍微調整和完善一下,不失為一個好的方案。
張先生當場表揚了這位實習生,并把該任務全權委托這位實習生去做,最后的結果很不錯。后來這位實習生實習結束后,張先生推薦他進了一家世界500強公司。
面對問題,你的第一反應真的很重要。好好準備,抓住機會,完美展示自己,你遇到的問題里藏著你的機遇。
4)別忘了致謝
工作中,如果有人愿意花時間和精力幫你答疑解惑,你應該真誠地感謝他,因為人家本沒有義務幫你。
即使別人沒有幫你,你也不要生氣,畢竟職場只有同事,沒有朋友,幫你是情分,不幫是本分,你要心平氣和地接受別人的拒絕。
不要害怕問題,也不要羞于請教,把解決問題當作磨煉自己的過程,把請教當作展示自己的機會,你的職場之路,就會越走越寬。